Event (Ивент) менеджер кто это и чем занимается, должностные инструкции

Насыщение русского языка иностранными словами стало популярным, особенно при обозначении профессий давно в России существующих, но не имеющих достаточного уважительного статуса. Когда появляется непонятное название, оно наделяет важностью обычную работу. Так стали выполнять обязанности управленцев, кадровиков, секретарей — менеджеры. Профессия Event (Ивент) менеджер — это массовик затейник на корпоративных вечерах, организаторы взрослых и детских праздников. Вакансии этой специальности встречаются на хэдхантере, или еще гдето. Специально этому в Вузах не научат, пройдя обучение лишь приблизят к менеджеру — но можно пройти специализированные курсы Event менеджеров, чтобы узнать что к чему. Читайте статью до конца и узнайте какие функции придется включить чтобы работать.

Работа: кто это и чем занимается

Работать на праздничных мероприятиях, вне зависимости у частного, или коммерческого лица, чтобы на них было интересно всем, нужны навыки и талант.

Event-менеджеры должны уметь:

•  организовать презентацию товаров;
•  создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
•  привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
•  достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
•  сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

• ведущих;
• музыкантов;
• осветителей;
• кукловодов;
• официантов;
• поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Менеджеру предстоит договориться с предприятиями за предоставление:

1. Оборудования;
2. Транспорта;
3. Помещения.

Профессионалу этой категории нужно обладать:

• энергичностью;
• общительностью;
• творческой смекалкой;
• устойчивой психикой.

Крупные компании этой сферы разделяют труд своих сотрудников на творческий и организаторский.

event менеджер: где на него учиться

Обучением занимаются высшие и средние учебные заведения, выпускают специалистов с направлением специализации:
• психологическим;
• рекламным;

Эти специальности не учат напрямую эвент менеджменту, а лишь наделяют человека необходимыми навыками — всё приходит с опытом проведения вечеринок.

В результате успешность каждого зависит от – любви к работе, уважении к людям, ответственного отношения к своим обязанностям на любом поприще.

Основные обязанности

Рынок труда очень изобретателен и требователен. Специалистам менеджмента подобного направления предстоит планировать, вести выставки, конференции, корпоративные встречи, возможно понадобится:

• разработать концепцию и программу;
• составить и оформить презентацию;
• выбрать и скоординировать работу субподрядчика;
• обеспечить визовую поддержку при участии иностранных граждан, если понадобится выезд своего персонала за рубеж;
• формировать, контролировать затраты и проведение самого мероприятия;
• проводить анализ действий, эффективность каждого конкретного случая.Наличие высшего образования другого профиля поможет работать, только его нужно повышать, подкорректировать специализированными курсами, чтобы быть успешным в event-менеджменте.

Соискателям должности, нужно доказать наличие:

• креативности;
• коммуникабельности;
• свежего взгляда.

Начинающему работнику невозможно обойтись без этапа ассистента у более опытных колег (помощник он же ассистент event менеджера) обладающих уже навыками, чтобы практически войти в профессию. Если агентства набирают сотрудников для работы в разных направлениях, то крупным компаниям нужны деятели отрасли только для проведения сугубо своих мероприятий. Поэтому предстоит выбирать, какого опыта лучше накопить — одностороннего или широкого, масштабного.

Требования к квалификации

От уровня подготовленности менеджера в сферах деятельности, а также региона и умения договориться, убедить работодателя в своих способностях, зависит его зарплата. Ведущими развлечений становятся студенты Вузов или выпускники. Иногда молодость может покорить задор старшего по возрасту организатора мероприятий.
В любом случае перед собеседованием, претендентам на должность, нужно быть готовым к следующим требованиям:

• определенного уровня образования;
• уверенного пользователя ПК;
• креативного мышления, коммуникативных навыков;
• умению общаться с различного статуса людьми;
• знать event рынок, менеджмент, практический маркетинг;
• писать пресс-релизы;
• опыта по организации мероприятий связанных с маркетингом, рекламой или с направлениями нужными данной фирме.

Дополнительными требованиями к соискателям являются:

1. Знание языков;
2. Реализованные проекты;
3. Отзывы прежних работодателей об организаторских способностях.

Каждый руководитель желает получить специалиста с опытом, не исключено, что в его планы входит воспитать собственную группу, тогда он ищет талантливую молодежь, подбирает для её обучения старших сотрудников. В этом случае выигрывают все в накоплении разностороннего опыта, карьерного роста с привлекательной из-за востребованности зарплатой.
Права и ответственность специалиста из должностной инструкции
Каждый работник на предприятии, какого бы положения он не занимал, имеет должностную инструкцию. Разрабатывает её руководство предприятий, регламентирует ТК РФ. Когда принимают на работу сотрудников, знакомят с этим документом.

По инструкции вправе event-менеджера:

1. Повышать квалификацию;
2. Знакомиться с распоряжениями начальства относительно своей деятельности;
3. Разрабатывать рекомендации по улучшению профессиональных рабочих моментов;
4. Сообщать руководству об обнаруженных недостатках;
5. Устранять, совместно со всеми службами, выявленные нарушения по работе.

(Event) ивент менеджер: зарплата

Скажем одно — хороший специалист отлично получает. Зарплата от 100 000 до 190 000 — это не топы, просто опытные. Которые ведут большие мероприятия могут получать больше.

На персонал налагается ответственность:

• за исполнение своих обязанностей в рамках ТК РФ;
• если причинён ущерб компании деятельностью — по законам государства;
• за правонарушения во время мероприятий, сотрудники преследуются по гражданскому, административному, уголовному законодательству.

Назначает на должность и увольняет специалистов работодатель, ему же предстоит подчиняться, выполнять все распоряжения в соответствии с законодательными положениями и в границах рабочего распорядка дня.

Вывод:

Уже понятно, что от специалиста зависит всё мероприятие. Все стадии его проведения — это большая ответственность, в случае если что то пойдёт не так как запланировано, нельзя будет растеряться. Срочно нужно будет предпринимать действия чтобы не запороть всю пирушку.