Должность менеджер по закупкам — кто такой: должностные обязанности, резюме

Менеджер по закупкам – это специалист, ответственный за организацию, контроль процесса закупок и снабжения в компании. Его основная задача заключается в том, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение предприятия всеми необходимыми материалами, комплектующими, услугами, при этом соблюдая требования качества сроков и стоимости.

Менеджер по закупкам является связующим звеном между поставщиками, предприятием, обеспечивает эффективное взаимодействие между ними. Несомненно, нужный как воздух, специалист. Менеджер по закупкам отвечает за поиск, выбор поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров, контроль качества поставляемых товаров, услуг, а также оптимизацию затрат на покупки. Читайте статью до конца и мы глубоко разроем тему этой профессии и узнаем кто такой этот дядька или тётушка.

Работа менеджера по закупу имеет большую социальную значимость. Он способствует развитию экономики, созданию новых рабочих мест, повышению уровня жизни населения. Благодаря своим навыкам, компетенциям, он помогает компании снизить издержки, повысить эффективность производства, улучшить качество продукции, или услуг.

Должностная инструкция менеджера по закупкам (образец), что делает на работе

Основные обязанности, которые можно использовать для резюме

• Анализировать потребности компании в товарах и услугах;
• Планировать и осуществлять покупки товаров, услуг в соответствии с установленными требованиями, бюджетом — что чаще всего и делает;
• Подготавливать, проводить запросы предложений, аукционы и торги;
• Оценивать и выбирать поставщиков на основе критериев: качество, цена, надежность;
• Заключать договоры с поставщиками, контролировать их исполнение;
• Следить за соблюдением сроков поставок, качеством товаров и услуг;
• Участвовать в разработке, оптимизации процессов покупок и снабжения;
• Вести учет и анализ закупочной деятельности компании;
• Сотрудничать с другими отделами компании, для обеспечения их потребностей в товарах, услугах.

Требования (образец)

• Высшее образование в области экономики, менеджмента, или смежных специальностей;
• Опыт работы в области закупок, снабжения;
• Знание законодательства, нормативных актов и регулирующих процесс закупа;
• Умение анализировать рынок, выбирать оптимальных поставщиков;
• Навыки ведения переговоров и заключения договоров;
• Организационные и коммуникативные навыки;
• Умение работать с компьютером, программами для управления закупом.

Пример (образец) резюме менеджера по закупкам

Общая информация

• Имя: Иван Иванов
• Дата рождения: 01.01.1990
• Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
• Телефон: +7 123 456 7890
• Email: ivanov@example.com

Образование

• Высшее образование: Московский Государственный Университет, Факультет экономики, управления, специальность «Менеджмент»
• Дополнительное образование: Курсы по закупу, снабжению, сертификат

Опыт работы

Период	Место работы	Должность
2015-2020	ООО «Компания А»	Менеджер по закупу
2010-2015	ООО «Компания Б»	Ассистент менеджера по закупкам

Навыки

• Опыт работы с поставщиками, контрактами
• Умение проводить анализ рынка, выбирать оптимальных поставщиков
• Навыки ведения переговоров, заключения договоров
• Знание законодательства в области закупок, снабжения
• Умение работать с программами для учета, анализа закупа

Достижения

1. Увеличение эффективности покупок на 20% в компании «Компания А»
2. Сокращение затрат на покупки на 15% в компании «Компания Б»
3. Внедрение новой системы учета покупок в компании «Компания А»

Рекомендации

Рекомендации предоставлю по запросу.

Зарплата менеджера по закупкам: сколько можно заработать

Зарплата зависит от разных факторов, таких как: опыт работы, уровень образования, размер, тип компании, регион работы. Средняя зарплата в России — специалисты зарабатывают от 50 000 до 150 000 рублей в месяц.

Однако, стоит отметить, что зарплата может значительно вырастает с ростом опыта и профессиональных навыков. Также, в некоторых крупных компаниях, международных организациях, зарплата менеджера по закупкам может достигать более высоких значений.

Важно также учесть, что помимо основной зарплаты, специалисты могут получать дополнительные бонусы, премии за успешное выполнение поставленных задач и достижение целей компании.

Таким образом, зарплата может быть привлекательной, конкурентоспособной, особенно при наличии опыта, профессиональных навыков в этой области.

Плюсы, минусы работы менеджера по закупкам

Плюсы:

• Эффективное управление закупом: специалист отвечает за планирование, организацию процесса закупа, что позволяет оптимизировать расходы, снизить затраты компании.
• Поиск, выбор поставщиков: менеджер по закупкам ищет, анализирует информацию о потенциальных поставщиках, проводит переговоры, выбирает наиболее выгодные условия сотрудничества.
• Контроль качества, сроков поставок: нужно следить за соблюдением договоренностей с поставщиками, контролировать качество поставляемых товаров или услуг, а также соблюдение сроков поставок.
• Оптимизация запасов: анализирует потребности компании, оптимизирует уровень запасов, чтобы избежать излишков или нехватки товаров.
• Развитие профессиональных навыков: работа позволяет развивать навыки в области управления, аналитики, переговоров, взаимодействия с поставщиками.

Минусы:

• Высокая ответственность: несет ответственность за правильность выбора поставщиков, качество поставляемых товаров, соблюдение сроков поставок. Ошибки могут привести к финансовым потерям, проблемам с производством.
• Необходимость постоянного мониторинга: специалист должен постоянно отслеживать изменения на рынке, анализировать новых поставщиков, обновлять информацию о ценах, условиях сотрудничества.
• Сложности в переговорах: в процессе переговоров с поставщиками могут возникать сложности, связанные с ценовыми условиями, качеством товаров или сроками поставок. Менеджер по закупкам должен быть готов к таким ситуациям, уметь эффективно решать проблемы.
• Стресс, высокая нагрузка: работа требует постоянного внимания к деталям, принятия решений в условиях ограниченного времени, высокой ответственности. Это может приводить к стрессу, повышенной нагрузке.

Менеджер по закупкам — возможность войти в специальность с нуля и работа удаленно

Стать специалистом с нуля и работать удаленно вполне возможно. Вот как вы можете осуществить этот путь:
1. Образование и подготовка:

Образование: необходимое образование может различаться, но часто требуется бакалаврский или магистерский диплом, связанный с бизнесом, экономикой, управлением или логистикой. Некоторые работодатели, также могут предпочесть специалистов с дипломами, связанными с конкретной отраслью, в которой они работают.
Курсы и сертификация: Прохождение курсов и получение сертификатов в области управления закупками, может повысить ваши шансы на получение работы и развитие в этой сфере.
2. Получение опыта:

Стажировка и практика: важно получить практический опыт в области закупок. Можно начать с стажировок, волонтерской работы или позиций ассистента в компаниях, занимающихся закупками.
Внутренний рост: начинать можно с позиций ассистента менеджера по закупкам или специалиста по закупкам, а затем постепенно продвигаться вверх по карьерной лестнице.
3. Развитие навыков:

Аналитические навыки: специалист должен уметь анализировать данные, оценивать риски и предсказывать тенденции на рынке.
Взаимодействие и коммуникация: в работе, вы будете иметь дело с поставщиками, коллегами и клиентами. Хорошие навыки общения важны для успешной работы.
Управление временем: Эффективное планирование и организация времени помогут вам эффективно управлять процессами закупок.
4. Работа удаленно:

Подготовьтесь к удаленной деятельности: для работы удаленно вам понадобится надежное интернет-соединение, оборудование (компьютер, наушники, веб-камера и т.д.) и комфортное рабочее пространство.
Коммуникация: для успешной удаленной работы важна своевременная и эффективная коммуникация с коллегами, начальством и партнерами по бизнесу.
Самомотивация и дисциплина: удаленная работа требует от вас большей самодисциплины и самомотивации для достижения поставленных целей.
Закупочная деятельность имеет существенное значение для бизнеса, поэтому эти специалисты востребованы во многих отраслях. Путь от новичка до опытного специалиста может потребовать времени, но при наличии усилий и преданности вы можете добиться успеха в этой области и работать удаленно, если компания предоставляет такую возможность.

Необходимые качества, навыки для успешной работы в профессии менеджера по закупкам

Для успешной работы в этой профессии необходимо обладать определенными качествами, навыками.

Аналитические навыки

Способен анализировать рынок, оценивать конкурентоспособность товаров, услуг, а также прогнозировать изменения в ценах, спросе. Аналитические навыки позволяют принимать обоснованные решения, оптимизировать процесс закупок.

Навыки ведения переговоров

Умеет вести переговоры с поставщиками, чтобы достичь наилучших условий сотрудничества. Он должен быть уверенным, уметь аргументировать свои предложения, а также гибко реагировать на изменения в ситуации.

Организационные навыки

Должен быть организованным, уметь планировать свою работу. Он должен контролировать сроки поставок, следить за наличием товаров на складе, уметь эффективно распределять ресурсы.

Знание законодательства

Специалист хорошо знаком с законодательством в области закупок и снабжения. Он должен понимать правила проведения торгов, требования к документации, процедурам закупа.

Коммуникативные навыки

Эффективно коммуницирует с коллегами, поставщиками, другими заинтересованными сторонами. Он должен быть внимательным слушателем, уметь задавать вопросы, четко выражать свои мысли.

Этические принципы

Должен придерживаться высоких этических принципов. Он должен быть честным, ответственным, не допускать коррупции, конфликта интересов.

Все эти качества, навыки помогают эффективно управлять процессом закупок, снабжения, обеспечивая пользу для общества.

Отличия от снабженца

Менеджер по закупкам (или закупщик) далее МПЗ и снабженец (или специалист по снабжению) — это две связанные, но разные роли в сфере управления снабжением и закупом. Вот основные отличия между ними:

1. Область ответственности:
   • МПЗ: Главная задача заключается в нахождении и приобретении необходимых товаров и услуг для организации по наилучшей цене и качеству. Они обычно работают с поставщиками, оценивают предложения, проводят переговоры и заключают сделки.
   • Снабженец: Их основная цель — обеспечить бесперебойное снабжение организации необходимыми материалами, компонентами или услугами. Они следят за уровнем запасов, планируют покупки и координируют с поставщиками.
2. Стратегия:
   • МПЗ: Сосредотачивается на поиске оптимальных сделок и условий, чтобы снизить расходы и улучшить качество покупок.
   • Снабженец: Ориентирован на обеспечение непрерывности производства или бизнес-процессов через эффективное управление запасами и обеспечение своевременных поставок.
3. Процессы:
   • МПЗ: Занимается выбором поставщиков, оценкой и сравнением предложений, управлением контрактами и переговорами.
   • Снабженец: Определяет потребности в материалах или услугах, планирует запасы, отслеживает поставки и управляет потоком материалов.
4. Коммуникация:
   • МПЗ: Активно взаимодействует с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами для обсуждения условий сделок и заключения контрактов.
   • Снабженец: Тесно сотрудничает с производством, логистикой и другими внутренними отделами, чтобы обеспечить своевременные поставки.
5. Ориентация на клиента:
   • МПЗ: Основное внимание уделяется обеспечению организации необходимыми ресурсами по наилучшим ценам и условиям.
   • Снабженец: Ориентирован на удовлетворение внутренних потребностей организации, обеспечивая ее операционную эффективность.

Важно отметить, что в некоторых организациях эти роли могут немного переплетаться или объединяться в зависимости от размеров компании, отрасли и внутренних процессов.

Анализ потребностей компании, планирование закупок

Одной из основных задач специалиста является анализ потребностей компании, планирование закупа.

Анализ потребностей компании

Первым шагом в процессе планирования закупа, является анализ потребностей компании. Менеджер по закупкам должен тщательно изучить текущие, будущие потребности компании в различных товарах, услугах.

Для проведения анализа потребностей компании он может использовать следующие методы:

• Изучение данных о производственных планах компании;
• Анализ данных о продажах, спросе на товары и услуги компании;
• Общение с отделами компании, чтобы понять их текущие, будущие потребности;
• Изучение рынка, конкурентов, чтобы определить новые возможности, тренды.

Планирование закупок

После анализа потребностей компании менеджер по закупкам переходит к планированию покупок. Он должен разработать стратегию, определить необходимое количество товаров или услуг, а также выбрать поставщиков.

При планировании закупа следует учитывать следующие факторы:

1. Бюджет компании, финансовые возможности;
2. Сроки поставки товаров или услуг;
3. Качество товаров или услуг;
4. Репутация, надежность поставщиков;
5. Возможность получения скидок, или льготных условий от поставщиков.

Планирование закупок также включает составление графика покупок, определение необходимых ресурсов, контроль выполнения плана.

Поиск, выбор поставщиков, проведение тендеров

Менеджер по закупкам играет важную роль в процессе закупа, снабжения. Одной из его основных задач является поиск, выбор поставщиков, а также проведение тендеров.

Поиск поставщиков

Специалист отвечает за поиск, привлечение надежных поставщиков, которые смогут обеспечить компанию необходимыми товарами или услугами. Для этого он может использовать различные источники информации, такие как базы данных, интернет-ресурсы, профессиональные сети, рекомендации.

При поиске поставщиков менеджеру по закупкам необходимо учитывать такие факторы, как качество продукции или услуг, цена, надежность, сроки поставки, репутация компании. Он также должен провести анализ рынка, сравнить предложения различных поставщиков, чтобы выбрать наиболее подходящего.

Проведение тендеров

Тендер – это процедура, при которой различные поставщики представляют свои предложения на поставку товаров или услуг. Менеджер по закупкам отвечает за проведение тендеров, выбор наилучшего предложения.

В процессе проведения тендеров он определяет требования к поставщикам, составляет техническое задание, разрабатывает критерии оценки предложений, устанавливает сроки проведения тендера. Организует комиссию, которая будет оценивать предложения, принимать решение о выборе поставщика.

Проведение тендеров позволяет обеспечить прозрачность, конкуренцию в процессе закупок, а также выбрать наиболее выгодное предложение для компании. Это способствует снижению затрат, повышению эффективности работы организации.