Лайфхак: профессия архивариус кто это — плюсы и минусы, оплата труда

После реформ Петра I, 1720 года, во всех государственных органах появились архивы, а значит потребовался человек, который будет вести документооборот и следить за порядком в них. Появилась новая профессия — актуариус.

Специалист занимался написанием судебных актов, заносил готовые судебные акты в регистр. Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судебных дел, а само название профессии постепенно изменилось и стало называться архивариус.

Человек профессия которого называется архивариус(архивист) он же актуариус — это архивный работник, тот кто следит за порядком, правильным расположением и выдачей необходимых документов.
К 20 веку архивоведение стало самостоятельной дисциплиной, а работников стали называть архивисты.

Специалиста можно назвать заведующий архивом, должностная инструкция которого следить за документами и выдавать их по запросу.

Архивариус кто это, чем занимается

Его можно назвать хранителем архива. Любой человек теперь может найти нужную информацию в любое время. Крупные компании, государственные органы вынуждены сохранять дела. Если постоянно беспорядочно складывать все это на полки, чтобы найти документ, придется потратить много времени.

На помощь приходит архивариус, или архивист. Этот специалист дифференцирует каждое дело, создает систематичность для быстрого и легкого поиска нужной информации за короткий промежуток времени.

Специальность архивариус востребована на крупных предприятиях, которые занимаются научной деятельностью, а также в государственных компаниях, где подразумевается ведение архивов с сохранением нужной бумажной документации.

Профессия архивариус это что за профессия: должностные обязанности

Специалисты этой специальности имеют свои должностные обязанности, мы выделили список из 5 пунктов обязанностей, которые делает работник:

1. Следование должностным обязанностям начинаются после получения документов для архивирования.
2. Затем документация проходит тщательную обработку и систематизацию.
3. Необходимо занесение информации в компьютерную базу, если она есть на производстве.
4. После этого специалист должен определить место хранение данных, чтобы их можно было найти в ограниченные по времени сроки.
5. Кроме этого, к должностным обязанностям архивиста относят выдачу, копирование нужных данных по официальным запросам.

Помимо перечисленных основных обязанностей, к специальности предъявляют дополнительные должностные обязанности архивариуса на предприятии:

• обязательное участие в экспертизах;
• строгое соблюдение техники безопасности;
• возможность восстановления материалов, при случаях пожара, имея копии на электронных носителях.

Бывает такое, что заказчик не знает точно, какие документы ему необходимо найти, тогда, архивист должен как можно тщательнее выяснить цель запроса, его темы, попытаться понять, что хочет увидеть заказчик на выходе, а потом систематизировать эти данные и начать работать.

Как получить профессию

Получить должность можно, окончив среднее специальное учреждение, либо высшее учебное заведение по специальности «документоведение и архивоведение». Обучение занимает около 4 — 5 лет — все зависит от выбранной формы обучения.

Подготовкой профессионалов по специальности занимается например, «Московский государственный институт русского языка имени Александра Сергеевича Пушкина», а также «Московский областной колледж искусств». Основными предметами обучения будут русский язык и информатика.

Получив диплом, можно работать не только архивариусом. Для трудоустройства будут доступны такие профессии:

• библиотекарь;
• секретарь;
• музеолог;
• пресс — секретарь;
• специалист кадрового делопроизводства.

Чтобы получить должность старшего архивариуса, будет необходимо высшее образование по специальности и пятилетний стаж работы при архивах.

Плюсы и минусы профессии

К плюсам можно отнести:

1. возможность получить работу после окончания среднего профессионального учебного заведения;
2. кроме этого, получить диплом по специальности можно, выбрав заочную систему обучения;
3. Люди работают в теплом помещении, без тяжелого физического труда;
4. рабочий день чаще проходит в тихой обстановке;
5. практически полностью исключается взаимодействие с людьми, что позволяет избежать стресса.

К минусам профессии относятся:

1. небольшая заработная плата;
2. специальность достаточно скучная, однообразная;
3. практически полностью отсутствует карьерный рост;
4. пределом будет получение должности старшего специалиста, если такая предусмотрена в организации.

Требования к архивариусу

При приеме на работу к соискателю предъявляются достаточно серьезные требования.
Из профессиональных качеств выделяются: умение принимать, распределять, хранить, утилизировать материалы. Обязательное знание компьютера, умение работать с программами по систематизации и хранению данных. Необходимы знания при составлении отчетов, порядок составления документов, которые направляются для архивирования.
Кроме этого, для работы архивистом необходимы личные качества:

• бдительность;
• собранность;
• внимательность;
• ответственность;
• умение работать сообща с коллегами.

Старшему специалисту, кроме перечисленных требований, необходим трудовой стаж при архиве минимум 5 лет и законченное высшее образование.

Где работать

Специалисты требуются для работы при архивах крупных компаний, которые занимаются исследованиями, в государственные структуры, где есть свои бумажные документы, городские государственные госархивы, крупные организации с большим документооборотом, склады по хранению аудио и видео файлов.

Зарплата

Заработная плата зависит от региона, стажа работы, уровня организации. По Москве заработная плата специалиста составляет около 360000 рублей в год, а это около 30000 рублей ежемесячно. По регионам зарплата насчитывается от 16000 до 25000 рублей в месяц.

Тип занятости

Удаленно работать не получится. Для работы с документацией необходимо постоянное присутствие на рабочем месте. Частичная занятость тоже вряд ли подойдет. Обычно, архивисты работают полный рабочий день, все зависит от графика работы самой организации.